Adatkezelési tájékoztató a Filosz-Humán Bt. adatkezeléséről
1. Adatkezelő neve, elérhetőségei
A szolgáltató adatai
-
-
- Név: Filosz Humán Bt.
- Székhelye: 1031, Budapest, Mosoly u. 19. fsz. 4.
- Levelezési cím: 1066. Budapest, Oktogon tér 3.
- Átvételi hely: 1066. Budapest, Oktogon tér 3.
- Képviselő neve: Sitkéry Zoltán
- Cégjegyzékszám: 01-06-413948
- Bejegyző Bíróság neve: Fővárosi Törvényszék
- Adószám: 28576608-2-41
- Közösségi adószám: HU- 28576608
- Számlavezető pénzintézet: Magnetbank
- Számlaszám: 16200010-61285976
- Telefonszám: +36-1-321-6459
-
A felhasználók személyes adatainak felhasználása az Adatvédelmi Törvény hatályos szabályozásának értelmében történik. A Filosz Kiadó a rendelkezésére bocsájtott adatokat bizalmasan kezeli, és azokat kizárólag a kért információk, rendelések teljesítésére, ill. a GLS futárszolgálat általi kézbesítés lebonyolítására használja fel. A fentieken kívül a személyes adatokat egyéb harmadik félnek semmilyen formában nem szolgáltatja ki.
2. Az adatkezelés jogszabályi háttere
Az adatkezelés lényeges körülményeit az alábbi jogszabályok és magatartási normák szabályozzák:
– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
– a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Szvt.),
– az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban, 1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény,
– az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény,
– a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény,
– az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény,
– a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) kormányrendelet és
– a Magyar Tartalomszolgáltatók Egyesületének a tartalomszolgáltatásra vonatkozó működési, etikai és eljárási szabályzata, különös tekintettel a személyes adatok és információk kezeléséről és védelméről szóló 2. számú mellékletére.
3. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a Filosz Humán Bt. (a továbbiakban: Filosz Kiadó) webshopjában való vásárlás, a megrendelt termékek kiszállítása valamint elektronikus hírlevél küldése érdekében személyes adatok kezelése.
4. Az adatkezelés jogalapja és a kezelhető személyes adatok köre
Az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés a-b) pontjával összhangban az érintett hozzájárulása, valamint a törvény felhatalmazása.
A Jaffa Kiadó az alábbi személyes adatokat kezelheti:
- viselt név illetve cégnév,
- telefonszám,
- e-mail elérhetőség,
- postázási illetve szállítási cím,
- számlázási cím.
a.) webáruház üzemeltetéséhez kapcsolódó adatbázis kezelése
Az Szvt. 169. §-ából fakadó törvényi kötelezettség teljesítése érdekében Jaffa Kiadó számvitelei célból a szolgáltatás teljesítéséhez – a termékek szállításához illetve személyes átvételéhez – kötődő adatokat [viselt név illetve cégnév, postázási illetve szállítási cím, számlázási cím] kezeli, mely adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés b) pontjával összhangban törvényi felhatalmazás. A további adatkezelés [telefonszám, e-mail elérhetőség] az érintett hozzájárulásával történik, célja a termékek megrendelésével kapcsolatos megerősítő jelzés küldése, valamint esetleges hibákról, akadályokról való értesítés.
b.) hírlevél küldése céljából kezelt adatbázis
Filosz Kiadó elektronikus hírlevél küldése céljából csak az érintett hozzájárulásával, azaz a hírlevélre feliratkozás esetén kezel adatokat [viselt név (vezetéknév, keresztnév) és e-mail elérhetőség].
5. Az adatkezelés időtartama
A Filosz Kiadó a kezelhető személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezelheti.
Az Szvt. 169. §-a alapján a Jaffa Kiadó a számviteli bizonylatokat 8 évig megőrzi.
6. Adatfeldolgozó igénybevételéről és az általuk ellátott tevékenységről. Adattovábbítás az adatfeldolgozó számára
I. Szerződés alapján, a Filosz Kiadó nevében a GLS Hungary a General Logistics Systems B.V. szállítja el a megrendelt terméket. GLS adatkezeléséről ezen a linken keresztül tájékozódhat:
http://www.posta.hu/adatvedelmi_szabalyzat
A GLS-nekk, mint adatfeldolgozónak az alábbi adatokat továbbítjuk:
- Megrendelő neve illetve Számlázási név
- postázási cím, számlázási cím
- e-mail cím
- kiértesítési telefonszám
A GLS az adatokat kizárólag a szállítmány célba juttatásához használja fel.
A Filosz Kiadó könyvelése számára az alábbi adatok kerülnek továbbításra a Szvt.-ből fakadó kötelezettségek teljesítéséért:
- számlázási név
- cím,
- számlázási cím.
II. A Filosz Kiadó alkalmazottai, munkatársai a 4. pontban megjelölt adatokat jogosultak megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át.
Az adatfeldolgozók tevékenységéért a Filosz Kiadó tartozik felelősséggel.
7. Adatbiztonsági intézkedések
A Filosz Kiadó kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatok védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
8. Az érintetteket megillető jogok
Az érintettet az adatkezelés időtartamán belül megilleti
- a tájékoztatáshoz való jog,
- az adatok helyesbítéséhez való jog,
- az adatok törléséhez való jog
- az adatok zárolásához való jog,
- a tiltakozás joga.
Az érintett az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérhet a Filosz Kiadótól a személyes adatai kezeléséről. A Filosz Kiadó a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja az érintettet az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
Az érintett az adatkezelés időtartamán belül kérheti, hogy a Filosz Kiadó a személyes adatait helyesbítse.
Az érintett kérheti, hogy a Filosz Kiadó zárolja a személyes adatot, ha az adatok végleges törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.
Az érintett – az Szvt. 169. §-án alapuló adatkezelés kivételével – kérheti az adatainak törlését.
Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,
- ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a Filosz Kiadó vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy a Filosz Kiadó adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges;
- ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik.
9. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett álláspontja szerint a Filosz Kiadó megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, akkor az általa vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: (+36 1) 391-1400).
Az érintett az információs önrendelkezési jogának megsértése esetén a Filosz Kiadó ellen bírósághoz fordulhat.
